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医疗器械条形码管理现状与对策

 平台官网栏目:医疗器械平台官网     更新时间:2018/1/12 8:51:34   

【摘要】现如今,科学技术不断进步,各种高科技手段不断出现,医疗器械时常更新换代,医疗设备的数量大幅度增加。开展医疗器械的条形码管理,可以对医疗器械的生产、购置和使用过程进行追溯,加强对医疗设备的管理,提高医疗卫生的信息化程度。本文首先对现阶段医疗器械条形码管理的现状进行深入的分析,提出了目前医疗器械在流通中所存在的问题,最后针对这些问题提出了一些应对策略,并对未来条形码管理的发展方向做出探讨。

【关键词】医疗器械;条形码管理;发展现状分析;对策探讨

随着科技的发展和生活方式的改变,信息化标准化的管理方式被应用在多个领域当中。在医疗器械的流通管理中,条形码技术起到了至关重要的作用。通过在医疗器械上贴上条形码,可以方便对医疗器械的数量进行统计,并对其日后的流通和使用进行追踪和管理,对于医院实现精细化管理起到积极的作用[1]。然而,在医疗器械的条形码管理上,还存在着很多的问题。因此,本文的研究内容具有很大的现实意义。

1医疗器械条形码的管理现状

1.1来自厂方的条形码

不同于其他的使用设备,医疗器械的生产具有严格的标准和规定。每一件医疗设备在出厂时,生产厂商会为其贴上一个条形码。条形码包含很多的信息,根据这个条形码,我们不仅可以知道这个医疗设备的名称,产地,还可以知道它的生产批号和出厂日期等,对于日后的查询提供了很大的方便。另外,每一件医疗设备都包含了很多的零件和许多的生产步骤,在进行每一个生产步骤和零件的使用时,都要进行信息的记录和确认,并和条形码进行对应。这样的行为不仅可以了解医疗设备的库存动态和最后去向,还能便于使用者的售后查询。

1.2来自经销商的条形码

在出厂时,生产厂商已经在条形码中记录了详细的数据和介绍,但是,对于经销商来说,可能需要添加一些自身的销售信息和详细描述,来满足经营要求。这时,就需要重新给设备打上条形码。一般来说,为了同时满足经销商的经营需求和厂商对于产品的跟踪,两者进行协商之后,可以采取以下两种方式:一是将经销商所需的信息加入到原有的条形码当中,二是新打造的条形码必须包含原条形码的所有信息。只有这样,经销商才可以对设备的使用情况有所了解,可以在设备使用期限即将到达的时候,提醒客户及时进行更新,并且给其他的售后服务提供很大的方便。

1.3来自医院的条形码

现代都市生活节奏快,医院每天接待的患者数量很大,对于医疗器械的使用消耗也很快,经常会出现设备损坏的情况,从而导致医疗成本的增加。对医疗设备进行监控,从而合理地安排设备的使用,可以提高设备的使用期限,减少设备损坏的概率,从而降低医疗成本,规范医院管理。

2医疗器械条形码管理对策

2.1建立统一的编码规则

一件医疗设备从生产到售卖再到使用,是从生产厂商到经销商再到医院的过程,这三者都想通过条形码的优势来方便自己对医疗设备进行追踪和管理。但是,这三者在打条形码的过程中,使用的编码方式不尽相同,难以实现信息共享。因此,建立统一的编码规则是十分必要的,同时采用国际化的标准来制定条形码的编码规则,建立数据库。目前,GS1是一种全球性的的编码体系,由国际物品编码协会制定,被应用在全球超过一百万万家企业当中,是一种具有权威性的商务语言。

2.2开发配套的标准化管理软件和终端

由于其工作职能的不同,生产厂商、经销商和医院在打条形码时所使用的电脑终端也有所区别。因此,可以考虑开发配套的标准化管理软件和终端,依据用户的不同需求设计不同功能的登录终端和操作界面,通过一定的联系方式将不同的单位终端进行连接,从而在保证生产厂商、经销商和医院三者可以各自工作的情况下,实现信息的同步与共享。

2.3主管部门制定规范

生产厂商、经销商和医院三者是一种协同合作的关系,但是,只依靠这三者的相互配合,还不能完成条形码的规范管理,想要达到目的,不能缺少主管部门的介入和支持。所有部门必须一起相互配合,完成医院条形码系统的基础建设规范。即使如此,条形码统一规范依旧是一件既复杂又难以完成的事。因此,我们可以采取小范围实验的方式,去尝试进行条形码统一,并争取到当地管理者的支持与合作,统一扫码终端,在实验过程中不断改善不足,提高事情成功的可能性。

2.4信息动态更新和实时监控

条形码的内容不仅应该包括采购、质量和计量等管理内容,还应该注重设备开关机时间、设备使用记录、维修保养记录等,实现信息的动态更新和实时监控,从而保证医疗设备条形码管理的信息化和规范化,可以及时地查询设备的使用情和设备的损耗情况,增加医疗机械的使用安全率,降低医疗纠纷率和医疗成本。

3总结

作为现代物流管理的一种方式,条形码有其方便查询、高效率和低成本的优势,在很多行业和领域中被广泛地应用。医疗器械在流通的过程中,整个过程十分复杂,在出现医疗事故时也难以将责任精确到个人[2]。这时,条形码就发挥其巨大的作用,方便厂商、经销商和医院掌握设备的使用情况和损耗情况。虽然,目前的条形码使用还存在一些问题,但是通过一些策略的实施,可以有效地实现医疗器械条形码的标准化管理。

参考资料

[1]唐昊,朱敏,张和华.医疗器械条形码管理的现状与对策探讨[J].学术论著,2016,13(5):135-136.

[2]朱奇,马辰祥.医疗器械条形码管理的现状与对策[J].医院管理,2017,30(14):83-85.

作者:覃俊 单位:柳州市人民医院设备器材科

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